کسب و کار شما هر جای دنیا که باشد، راهنمای ثبت شرکت در کانادا رهنمون شما خواهد بود تا بدانید چرا ثبت شرکت در کانادا انقدر بین مالکان کسب و کار محبوبیت دارد یا اینکه اصلاً ثبت شرکت در کانادا چه مزایایی دارد؟ در این مقاله به بررسی مراحل ثبت شرکت در کانادا به صورت مرحله به مرحله و ساده می‌پردازیم تا در این فرایند، مسیری روشن پیش روی شما باشد، همراه ما باشید.
راهنمای ثبت شرکت در کانادا در 4 مرحله
ابتدا به صورت خلاصه نگاهی به 4 مرحله ثبت شرکت بیندازیم:
- مرحله 1: نام شرکتتان را انتخاب کنید
- مرحله 2: اساسنامه خود را ایجاد کنید
- مرحله 3: نشانی اولیه دفتر ثبت‌شده و اولین هیئت مدیره را تعیین کنید
- مرحله 4: سابمیت و پرداخت هزینه
قبل از اینکه وارد این مراحل شویم، توجه داشته باشید که این مقاله جایگزین مشاور رسمی مهاجرتی کانادا نخواهد شد و حتماً قبل از اقدام با مشاورین رسمی مهاجرت کانادا مشورت کنید تا از موارد حقوقی و سرعت فرایند اطلاع داشته باشید.
مرحله 1: نام شرکتتان را انتخاب کنید.
هر کسب و کار ثبت‌شده باید نامی داشته باشد که به طور قانونی مختص آن کسب و کار و معرف کسب و کار باشد که به آن نام شرکت می‌گویند. اولین گام برای ثبت شرکت در کانادا تصمیم‌گیری در مورد نحوه نام‌گذاری شرکت است.
می‌توانید با توجه به یکی از روش‌های زیر برای شرکتتان نامی انتخاب کنید:
- نام کلمه، ساخته‌شده از حروف و نمادها؛
- نام شماره‌گذاری شده، به عنوان مثال، 12345678 Canada Inc.
نام شماره‌گذاری شده ساده‌ترین راه برای نام‌گذاری شرکت است زیرا شماره به شما اختصاص داده می‌شود. در عین حال می‌توانید از نام دیگری برای انجام تجارت استفاده کنید. زمانی که کانادا نام شرکت شما را تأیید کرد، حق قانونی استفاده از آن را در سراسر کانادا دارید.
مرحله 2: اساسنامه را ایجاد کنید
این مرحله ساختار شرکت شما را تعیین می‌کند. اگر یک کسب و کار کوچک و خصوصی را تشکیل می‌دهید، شرکت اصلی را انتخاب کنید. شرکت شما دارای موارد زیر خواهد بود:
- اساسنامه از پیش تعیین‌شده (در صورت نیاز می‌توانید بعداً آن‌ها را اصلاح کنید)
- یک یا دو دسته سهام
- حداکثر 10 مدیر
- نام شرکت اختصاص داده شده و شماره‌گذاری شده
از طرف دیگر، می‌توانید اساسنامه شرکت خود را مطابق با نیازهای خاص کسب و کار خود سفارشی کنید. در مورد این نمونه خاص، شرکت معمولی را انتخاب کرده و موارد زیر را مشخص کنید:
- نام شرکت
- ساختار سهام و هرگونه محدودیت در انتقال سهام
- تعداد مدیران شرکت
- هر گونه محدودیتی که ممکن است بخواهید برای کسب و کار یا فعالیت‌های تجاری خود تعیین کنید
- هر گونه مقررات دیگر
- زبان بیانیه‌ها و اساسنامه
اساسنامه شما می‌تواند به زبان رسمی مورد نظر شما باشد که در کانادا شامل زبان‌های زیر است:
- انگلیسی
- فرانسوی
- دو زبانه (با استفاده از هر دو زبان رسمی به طور مساوی).
مرحله 3: نشانی اولیه دفتر ثبت‌شده و اولین هیئت مدیره را تعیین کنید
هر کسب و کار ثبت‌شده باید دارای آدرس دفتر ثبت‌شده و هیئت مدیره باشد. دفتر ثبت‌شده جایی است که شما باید سوابق شرکت خود را نگه‌دارید و اسناد رسمی در آنجا به شرکت ارائه می‌شود. آدرسی را انتخاب کنید که مطمئن شوید اسناد ارسال شده به آنجا را دریافت خواهید کرد زیرا، از نظر قانونی، فرض می‌شود که توسط شرکت دریافت شده است.
شما همچنین باید تصمیم بگیرید که چه کسی هیئت مدیره شرکت شما را تشکیل می‌دهد. الزامات مدیر را بررسی کنید تا مطمئن شوید مدیران شما معیارهای واجد شرایط بودن را دارند. هنگام ثبت‌نام، باید نام، نام خانوادگی، آدرس هر مدیر را ثبت کنید و مشخص کنید که آیا آن‌ها مقیم کانادا هستند یا خیر.
توجه داشته باشید
پس از ثبت، آدرس دفتر ثبت‌شده و اطلاعات مدیر عمومی خواهد شد.
مرحله 4: سابمیت و پرداخت هزینه
ارسال درخواست ثبت شرکت و پرداخت هزینه‌ها را از طریق پنل های رسمی کانادا بپردازید.
هزینه و شرایط ثبت شرکت در کانادا
ممکن است با خواندن مراحل بالا فکر کنید که ثبت شرکت در کانادا بسیار آسان است، اما قضیه به همین جا ختم نمی‌شود. برای ثبت برند در کانادا، باید شرایط خاصی را برآورد کنید و هزینه‌های آن را نیز بپردازید که ما در ادامه راهنمای ثبت شرکت در کانادا به بررسی شرایط ثبت شرکت در کانادا و هزینه ثبت شرکت در کانادا می‌پردازیم.
برای ثبت نام شرکت، شما باید شرایط زیر را برآورده کنید:
- از طریق شرکت فدرال یا شرکت استانی/منطقه‌ای، کسب‌وکارتان را ثبت کنید (اساسنامه را دریافت کنید)
- شماره تجاری فدرال و حساب مالیات بر درآمد شرکت را از اداره مالیات کانادا دریافت کنید
- به عنوان شرکت فرا استانی یا فرا منطقه‌ای در سایر حوزه‌های قضایی کانادا که قصد انجام تجارت را دارید ثبت‌نام کنید.
- برای هر گونه مجوزی که کسب‌وکارتان ممکن است نیاز داشته باشد درخواست دهید
گاهی اوقات می‌توانید شماره کسب و کار، حساب‌های مالیاتی و ثبت استانی خود را به عنوان بخشی از فرآیند ثبت شرکت دریافت کنید. با این حال، این موارد برای همه استان‌ها و مناطق یکسان نیست.
سخن آخر
مهاجرت از طریق ثبت شرکت در کانادا، یکی از بهترین روش‌های مهاجرت به این کشور است که سالیانه افراد زیادی از این طریق به کانادا مهاجرت می کنند. در مقاله هزینه‌های ثبت شرکت در کانادا، می‌توانید هزینه‌هایی که برای ثبت شرکت در کانادا باید بپردازید را مشاهده کنید.
اگر تصمیم به مهاجرت دارید و نمی‌دانید واجد شرایط کدام یک از برنامه‌های مهاجرت به کانادا هستید، می‌توانید با پر کردن فرم ارزیابی مهاجرت، شرایط خود را وارد کنید تا تیم مشاوران رسمی موسسه خدمات مهاجرتی رهیار، پس از بررسی شرایط شما، بهترین مسیر مهاجرتی ممکن را به شما پیشنهاد دهند و در این مسیر، راهنما و رهیار شمات باشند.